Un sitio para mejorar tu productividad y aprender lo que no te enseñaron en la Escuela
En este video vamos a ver una nueva funcionalidad de la versión 22H2 de Windows 11 que permite agrupar aplicaciones en carpetas en el menu de inicio para tenerlas todas bien organizadas.
Hace mucho tiempo, en una galaxia muy lejana… Nos encontramos en un periodo de guerra en la nube. Los programas rebeldes de Google han logrado su primera victoria contra el malvado Imperio Microsoft. Durante la batalla, los programadores rebeldes han conseguido apoderarse de las fórmulas secretas del arma total y definitiva del Imperio, El EXCEL. … Leer más
“Nueva Carpeta (2) es el principio de una espiral de violencia y degeneración”. Palabra de Evelio, Bimrras podcast, capítulo 86, minuto 15:40. Tanto si eres de esos que no te gustan las carpetas como si eres de los que susurran a las carpetas tienes que escuchar este capítulo porque hoy vamos a hablar sobre Gestión … Leer más
Comprendo tu dolor. A mí también se me estropeó alguna vez el disco duro y he perdido todos los archivos de trabajo. Y es que hay dos tipos de personas: las que han perdido archivos y las que los van a perder. Así que escucha este episodio porque hoy vamos a hablar de copias de … Leer más
No sabes en qué tipo de proyectos sacas más rentabilidad. No te acuerdas cómo se llamaba el cliente del proyecto de Montaner del Río. No eres consciente de cuantos proyectos tienes parados ¿Te habrán abducido los extraterrestres? La verdad está ahí fuera. La verdad verdadera es … que tienes un pésimo sistema de gestión de … Leer más
En esta clase vamos a ver las posibilidades que tiene vincular un archivo de datos de Excel en una memoria de un proyecto. Con esta vinculación podemos rellenar muchos campos de datos del documento de forma automática y además tener preparadas tablas de cálculo: como por ejemplo el cuadro de superficies, el de PCI o … Leer más
En esta clase vamos a ver cómo preparar un archivo de Excel para vincular con un documento de Word para usarlo con combinar correspondencia. Vamos a verlo en un ejemplo de Acta de Aprobación del Plan de Seguridad y Salud. Al rellenar la ficha de Excel vamos a poder rellenar de forma automática el Acta.
Una cosa fundamental, para tener un buen sistema de gestión documental, es tener los expedientes de proyectos organizados. Cuando hablo de un expediente me refiero a una unidad administrativa orientada a un objetivo (generalmente facturar) y cuyo contenido, en un estudio de arquitectura, normalmente es un proyecto. Pero podría darse el caso de que el … Leer más
En la entrada anterior vimos que los documentos eran paquetes de datos que unimos para transmitir una información. En un proyecto de Arquitectura ¿Cuáles son estos documentos? Para responder a esto necesitamos entender cómo es el proceso arquitectónico, dónde aparecen los documentos y cuales son. Cuando un cliente nos pide un proyecto de arquitectura (vamos … Leer más
Es habitual usar las palabras archivos y documentos como sinónimos y esto, dentro de la definición de un Sistema de Gestión Documental puede llevar a equívocos. Por eso, tanto para este fin como para definir cualquier sistema o norma, es importante tener un glosario de términos que permita dejar claro, para todo el equipo, el … Leer más
