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La gestión de correos es una cosa importante.
No digo conseguir un inbox cero, que también.
Sino tener un control de todos los correos entrantes y salientes de manera que puedas encontrarlos independientemente de usar el buscador.
Esto se consigue fácilmente con los filtros en Gmail y menos fácilmente con las reglas y directivas de Outlook.
Nos vamos a centrar en Gmail que es el que uso desde hace más tiempo y, en definitiva, lo que os voy a contar lo he hecho aquí.
La cuestión es que desde hace mucho tiempo me hice una serie de etiquetas con colores distintos e iba asignando filtros de correo a los correos entrantes y salientes para que se autoasignaran etiquetas, etc.
Pero ya tenía creado tantos filtros, que algunos estaban repetidos con órdenes complementarias, otros que ya no funcionaban o que ya no recibía correos a esos filtros.
Intenté hacer una limpieza manual, pero la gestión de filtros de Gmail es muy mala. No se pueden empaquetar, ni ordenar, ni hacer búsquedas (de los filtros).
Así que tomé una decisión radical y borré todos los filtros.
Y, durante toda esta semana, he estado creando filtros nuevos a medida que me llegaban los correos.
Creo que tengo casi un 80% de filtros necesarios creados a falta de algunos otros que supongo que a lo largo del año iré definiendo.
Pero, además, para tener los correos bien procesados y ordenados, es fundamental desuscribirse de todos los correos que os llegan y que no atiendes.
Igual eso te quita cientos de correos innecesarios
Y si en algún momento tuvieras que buscar algo respecto a algún tema en concreto, seguro que buscas antes por internet que por la biblioteca de correos archivados.
Así que te propongo hoy dos tareas.
Creo que es la primera vez que pongo deberes.
El primero, es sentarte esta mañana de domingo y dedicarte a revisar los correos para eliminar y desuscribirte de los que no necesitas.
Y segundo eliminar todos los filtros (en caso de que no tengas control sobre ellos) o comienza a crearlos nuevos para que cuando te lleguen los correos se etiqueten correctamente y se vayan a la carpeta que quieras para leerlos cuando lo necesites.
Para los que uséis Outlook es básicamente igual, pero con reglas y carpetas.
Pero te dejo que lo investigues tú por tu cuenta.
Que a mí me da la risa.
P.D. En definitiva, reiniciar (los filtros) me ha sentado muy bien y es bueno, de vez en cuando, sacarlo todo y ponerse a ordenar de nuevo.
P.D.2. Hoy he hecho una newsletter cortita, porque normalmente la escribo los sábados y hoy he tenido comunión. Ya sabes mayo y esas actividades sociales de ateo no practicante.
Muchas gracias por leerme y un abrazo digital. |
