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Si te dolió la newsletter de la semana pasada "#038. De Adobe también se sale", en la que hablaba sobre alternativas a Adobe como paquete de herramientas de diseño gráfico, la newsletter de hoy te va a rematar.
Porque en esta ocasión voy a hablar de comprimir archivos.
Y aquí hay dos formatos clásicos que son los archivos .zip y los archivos .rar, algo más potentes que los primeros.
Hay muchos más, pero estos son los dos que se manejan habitualmente. Aunque el segundo todavía hay gente que no lo conoce.
El primero ya es un formato nativo que reconoce Windows y permite comprimir y descomprimir sin necesidad de alguna aplicación externa.
Pero para el segundo sí que necesitas una aplicación.
Apuesto a que tienes Winrar entre tus aplicaciones iniciales de instalación de un equipo nuevo.
En el mejor de los casos tienes una versión de prueba, y en el peor una pirata, aunque cueste 36€ con licencia de por vida.
O me dirás que usas Winzip, que ronda los 42€.
Pero es porque quizás no conozcas algunas aplicaciones gratuitas como 7zip (que es el que yo uso) o Express zip, que hacen casi lo mismo que los otros. Por lo menos lo que necesita un usuario medio.
Pero lo peor no es eso.
Lo peor es para qué necesitas un programa de compresión de archivos.
Se me ocurren dos funcionalidades básicas:
- Comprimir una carpeta o archivos para convertirlos en un entregable único.
- Comprimir los archivos grandes en archivos más pequeños para enviarlos por correo.
La primera opción yo la uso habitualmente, y siempre en formato .zip, porque no sé quién está al otro lado.
Pero comprimir archivos es de pobres.
Por lo menos de pobres digitalmente hablando.
Es un proceso que ya está obsoleto.
Pertenece a las primeras etapas de la digitalización (el proceso de hacer digitalmente lo que se hacía anteriormente manualmente).
El verdadero proceso de transformación digital está en un cambio de procesos, que te voy a contar a continuación.
Además, es muy probable que, incluso comprimiendo el archivo al máximo, el tamaño final siga siendo bastante grande por lo que no puedes enviarlo por métodos tradicionales.
Por lo tanto, hay que buscar alternativas a esto y tenemos dos:
La primera es en la que tú eres el que selecciona, empaquetas y envías los documentos. Es lo que voy a denominar sistema push (empujar).
Para esto necesitas usar un enlace desde una aplicación de descargas como:
- WeTransfer con envío gratis de archivos de hasta 2GB.
- Transfernow para envíos de archivos de hasta 5GB.
- Send Anywhere con envíos hasta 30GB gratis y tiene una aplicación de escritorio y plugins para el correo.
Otra opción sería que el almacenamiento lo tengas en Google Drive, One Drive, Dropbox o alguno similar, y obtienes un enlace de descarga que envías al receptor y le permite descargar los archivos o la carpeta.
La otra opción es lo voy a denominar un sistema pull (jalar) y que consiste en permitir acceso al receptor al repositorio de documentos y que sea el usuario el que busque (en la estructura documental) y descargue los archivos que necesite.
Esto es lo que se denomina CDE (Common Data Environment) o Entorno Común de Datos.
Para este repositorio tenemos dos opciones:
- Usar aplicaciones como Google Drive, One Drive o Dropbox, pero, en este caso, enviando un enlace para ver o editar la estructura de documentos existentes y que el usuario pueda descargar, consultar o subir archivos según necesite.
- Otra opción es tener una aplicación específica para esto que tienes más funcionalidades: como permisos avanzados, control de versiones, etc.
De este tipo de aplicaciones tenemos varias opciones:
Como para desarrollar esto necesitaría una newsletter específica o incluso un capítulo del podcast, os dejo algunos enlaces de otros podcasts dónde podrás conocer estos temas y mejor contados de lo que yo puedo hacerlo.
Muchas gracias por leerme y un abrazo digital. |
