Como buen ciudadano, el colchón antiguo lo llevé a un punto limpio.

Si no habéis estado nunca en alguno os diré que tienen organizados distintas zonas para cada residuo clásico: plásticos, maderas, papel, …, pero también tienen otras muchas zonas para cosas más concretas como electrodomésticos grandes, pequeños y, por supuesto, para colchones.

Puedes entrar con tu vehículo y acercarte a los contenedores para facilitar dejar las cosas en su sitio.

Da gusto ver lo bien organizado y ordenado que está todo, a pesar de ser basura.

Ahora entiendo, cuando exigimos en las obras, que clasifiquen los residuos antes de llevarlos a los puntos de vertidos. Porque si lo llevas todo mezclado vas a perder más tiempo en separarlos antes de depositarlos allí que hacerlo in situ en obra.

Y es que el orden es bueno para la productividad.

El orden en todos los sentidos.

Pero hay que hacerlo desde el origen. No vale tenerlo todo desorganizado y después dedicar un tiempo a ordenar, porque es improbable que saques ese tiempo y, al final, cuando necesites encontrar algo estará todo desorganizado. Hay que hacerlo todos los días, o por lo menos periódicamente.

Pero también es importante tener una estructura de organización. No agrupar cosas por tenerlas recogidas y mucho menos esconderlas debajo de la alfombra.

Ya sé que cada uno tiene su método de organización, pero cuando trabajamos en equipo no vale cualquier orden.

Y, además, el sistema de organización no solo debe ser consensuado y entrenado con tu equipo, sino que además debe tener una estructura coherente y lo más objetiva posible.

Y este es un tema complicado, porque según mi experiencia esa “coherencia” es subjetiva y, además, evolutiva.

Pero hay que decidirse por una e ir perfeccionándola. Es mejor tener un sistema malo que no tener un sistema.

Para que pase un mínimo de criterio de filtración es bueno ponerlo por escrito. Así te darás cuenta, antes de comenzar la organización, de algunos fallos.

Como criterios para un sistema de organización es bueno usar dos conceptos:

• Usar un método de clasificación, ya sea por tipos, categorías, áreas, conjuntos, etc
• Y una estructura jerárquica. Es decir, que las cosas “cuelguen” de otras cosas que lo incluyan y no pongamos en el mismo nivel, por ejemplo, planos y proyecto básico (en caso de hablar de gestión documental).

En un estudio, por ejemplo, es muy importante la organización de los documentos y archivos de trabajo. Ya que la mayor parte del tiempo y el esfuerzo lo vamos a dedicar a esta área.

No solo hay que pensar en cómo debe ser la estructura de carpetas y archivos (que siempre está en el candelero de los criterios de organización de los estudios), también hay que saber cómo organizar la documentación física de los expedientes (en caso de que se generen documentos en papel), o la organización de material de oficina o incluso el contenido de una memoria.

Por suerte o desgracia, tengo la oportunidad de ver muchos sistemas distintos de muchos compañeros y no dudo que hayan pensado sobre el tema, pero en algunas ocasiones o bien se ha pensado poco o se nota que el sistema es como un palimpsesto que va dejando restos en las siguientes versiones.

Al final pasa como con un colchón viejo.

Poco a poco todo se va deteriorando y no te das cuenta en el día a día. Pero si un día te esfuerzas por hacer un cambio hacia mejor sí lo notas.

 

Muchas gracias por leerme y un abrazo digital.