Vamos a ver un truco para gestionar archivos dentro del explorador de Windows.
Partimos de una carpeta con muchos archivos de distintos tipos: tenemos archivos de fotos, archivos de Word, de pdf. Tenemos archivos con nombres que empiezan con números, otros que empiezan con letras.
A veces, necesitamos trabajar con algún tipo concreto, por ejemplo los pdfs y estos están mezclados entre los demás archivos.
Lo primero que se nos ocurre sería ordenar por tipo de archivo, en vez de por nombre (que viene por defecto). Esto nos deja los archivos ordenados pero en grupos por tipos. Aun así, tenemos que manejar un buen listado de archivos que no caben de un vistazo.
Hay otra forma de gestionar esto que es agrupando archivos.
Esto se hace pinchando en el menú “Vista” y en el icono “Agrupar por”. Elegimos “Tipo” y se crean grupos de archivo según la extensión.
Podemos contraer todos los grupos pinchando en el botón de la derecha en “contraer todos los grupos”.
Ahora podemos abrir o cerrar los grupos que queramos pinchando en la flechita.
De esta forma podemos abrir el grupo de pdfs y podemos ordenarlos según nombre, fecha, etc.
También podemos agrupar los archivos por fechas (muy interesante para la carpeta descargas) y ver los últimos archivos.
Si queremos quitar la agrupación pinchamos en agrupar por ninguno.
Una vez que conoces esto y lo uses un par de veces, verás lo útil y práctico que es y lo que mejora tu rendimiento de trabajo dentro del explorador, pero es muy tedioso tener que ir pinchar en la orden por lo que no es práctico.
Para acelerar esto es interesante tener un acceso directo en la barra de “Accesos rápidos”.
Para esto pinchamos en el botón derecho del ratón encima del icono y pulsamos “agregar a la barra de accesos rápidos” de esta forma siempre nos aparecerá en la parte superior y podremos usarlo cuando nos parezca oportuno.
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