036. Sobre Datos

Buscando el proyecto perfecto
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Hoy os traigo un capítulo especial porque voy a poneros la charla que hice en el Basque Tech Summit que se celebró el pasado 25 de octubre en el Reale Arena de Donostia. Por si no lo sabes, yo ahora trabajo como director de procesos de Berrilan y llevo también la dirección de desarrollo de … Leer más

030. Sobre Entregables

Buscando el proyecto perfecto
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Seguro que has vivido esta experiencia y la recuerdas con ilusión. Ese momento en que te entregan ese paquete que llevas tanto esperando. Pues a nuestro cliente le pasa igual cuando le damos los entregables del proyecto. Bueno, a lo mejor no tanto, pero seguro que tiene una sensación positiva. Por eso hoy vamos a … Leer más

016. Sobre Suites Ofimáticas

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Hace mucho tiempo, en una galaxia muy lejana… Nos encontramos en un periodo de guerra en la nube. Los programas rebeldes de Google han logrado su primera victoria contra el malvado Imperio Microsoft. Durante la batalla, los programadores rebeldes han conseguido apoderarse de las fórmulas secretas del arma total y definitiva del Imperio, El EXCEL. … Leer más

012. Sobre Gestión Documental

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“Nueva Carpeta (2) es el principio de una espiral de violencia y degeneración”. Palabra de Evelio, Bimrras podcast, capítulo 86, minuto 15:40. Tanto si eres de esos que no te gustan las carpetas como si eres de los que susurran a las carpetas tienes que escuchar este capítulo porque hoy vamos a hablar sobre Gestión … Leer más

006. Sobre Copias de Seguridad

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Comprendo tu dolor. A mí también se me estropeó alguna vez el disco duro y he perdido todos los archivos de trabajo. Y es que hay dos tipos de personas: las que han perdido archivos y las que los van a perder. Así que escucha este episodio porque hoy vamos a hablar de copias de … Leer más

005. Sobre Expedientes

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No sabes en qué tipo de proyectos sacas más rentabilidad. No te acuerdas cómo se llamaba el cliente del proyecto de Montaner del Río. No eres consciente de cuantos proyectos tienes parados ¿Te habrán abducido los extraterrestres? La verdad está ahí fuera. La verdad verdadera es … que tienes un pésimo sistema de gestión de … Leer más

Word #04.07 Memoria vinculada a Excel

En esta clase vamos a ver las posibilidades que tiene vincular un archivo de datos de Excel en una memoria de un proyecto. Con esta vinculación podemos rellenar muchos campos de datos del documento de forma automática y además tener preparadas tablas de cálculo: como por ejemplo el cuadro de superficies, el de PCI o … Leer más

Word #04.06 Vincular Excel a Word

En esta clase vamos a ver cómo preparar un archivo de Excel para vincular con un documento de Word para usarlo con combinar correspondencia. Vamos a verlo en un ejemplo de Acta de Aprobación del Plan de Seguridad y Salud. Al rellenar la ficha de Excel vamos a poder rellenar de forma automática el Acta.

Organiza los expedientes de proyectos

Una cosa fundamental, para tener un buen sistema de gestión documental, es tener los expedientes de proyectos organizados. Cuando hablo de un expediente me refiero a una unidad administrativa orientada a un objetivo (generalmente facturar) y cuyo contenido, en un estudio de arquitectura, normalmente es un proyecto. Pero podría darse el caso de que el … Leer más