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José Luis de la Rocha Duarte 
En esta clase vamos a ver cómo se usa la orden combinar correspondencia para preparar documentos con campos personalizados. Esto nos va a servir después para rellenar documentos dónde vamos a meter campos y se van a vincular a un Excel de manera que se rellenen solos.
En este video vamos a ver algunas de las opciones más interesantes para mejorar el trabajo con Word como personalizar el nombre de usuario, actualizar los campos y datos vinculados antes de imprimir, que permita la corrección de mayúsculas, incrustar fuentes en el archivo de word, personalizar la cinta de opciones y la barra de … Leer más
En esta clase vamos a ver como podemos controlar los cambios realizados en un documento. Esto nos sirve para que varias personas puedan trabajar editando el contenido y no perdemos la trazabilidad de los cambios. Muy útil para editar informes o memorias
Una cosa fundamental, para tener un buen sistema de gestión documental, es tener los expedientes de proyectos organizados. Cuando hablo de un expediente me refiero a una unidad administrativa orientada a un objetivo (generalmente facturar) y cuyo contenido, en un estudio de arquitectura, normalmente es un proyecto. Pero podría darse el caso de que el … Leer más
En la entrada anterior vimos que los documentos eran paquetes de datos que unimos para transmitir una información. En un proyecto de Arquitectura ¿Cuáles son estos documentos? Para responder a esto necesitamos entender cómo es el proceso arquitectónico, dónde aparecen los documentos y cuales son. Cuando un cliente nos pide un proyecto de arquitectura (vamos … Leer más
En esta clase vamos a ver cómo corregir la ortografía y la gramática de nuestros textos tanto de forma manual cómo automática. También vamos a ver algunos trucos para autocompletar palabras.
Es habitual usar las palabras archivos y documentos como sinónimos y esto, dentro de la definición de un Sistema de Gestión Documental puede llevar a equívocos. Por eso, tanto para este fin como para definir cualquier sistema o norma, es importante tener un glosario de términos que permita dejar claro, para todo el equipo, el … Leer más
Una de las cosas más importantes, a la hora de diseñar un sistema de Gestión Documental completo y coherente, es ponerlo por escrito. No creo que tenga que dedicar mucho esfuerzo en demostrar a un técnico el valor de poner las cosas por escrito. Cuando hacemos un proyecto estamos haciendo exactamente esto. Podemos intuir una … Leer más
En la entrada anterior desarrollamos una estructura de carpetas para disponer los archivos de documentos relacionados con expedientes. ¿Pero qué pasa con el resto de documentos? Aunque trabajemos solos, en un pequeño estudio de pocas personas o en un estudio con más gente, existe una estructura funcional del negocio de arquitectura común para todo el … Leer más
Con este video comenzamos el tema 04 «No todo es escribir» en el que vamos a ver otras cosas necesarias para desarrollar nuestros documentos. En este clase vamos a ver las opciones de Imprimir y algunos trucos para controlar las impresiones.