Gestión de fotos de un estudio de arquitectura (V): Organización

Para organizar las fotos, si son pocas, bastará con renombrarlas y meterlas todas en una carpeta, pero si han hecho las fotos varias personas a la vez con distintos tipos de máquinas y el edificio tiene varias plantas o es bastante complejo, lo ideal es generar un sistema de clasificación que mezcle la estructura en árbol de carpetas y el orden alfabético por archivo.

Para gestionar esto de forma lógica, como decía en la entrada anterior, lo primero que hago es renombrar todas las fotos y después voy haciendo carpetas según necesite.

Recordar que el sistema de ordenación de Windows será por orden de caracteres, números y alfabeto.

Así que tendremos que tener esto en cuenta para que si queremos que se ordenen por fechas habrá que escribir la fecha en orden inverso. O si queremos que se ordenen por planta deberemos asignar un numero para que no se ordenen por orden alfabético:. P.e: (00 planta baja), (01 planta primera), (02 Planta atico) mejor que (planta alta), (planta atico), (planta baja) que no van a tener un orden lógico.

Para ordenar las fotos dentro de estas carpetas tenemos varias posibilidades:

Ponerle el nombre de la zona. P.e.: salón planta baja
Poner un código con la fecha de captura. P.e: 200510.
Podemos poner el nombre del que ha hecho la foto. P.e: JRD
Podemos ponerle el nombre del expediente
Podemos combinar todos o varios
Pero lo importante es que no haya dos fotos iguales por lo que al final le tenemos que poner un número.

TRUCO DE WINDOWS. 
Si seleccionas todas las fotos de un día, pinchas desde la última a la primera (en ese orden) y le das a F2 te pedirá ponerle a la primera un nombre. 
Si le pones un nombre windows renombrará todas las fotos y añadirá automáticamente un número consecutivo entre paréntesis (1). 
De esta forma puedes renombrar 100 fotos en segundos.

Yo, para buscar el nombre mínimo, le pongo el código del expediente (en mi caso 4 cifras) y la fecha de realización en modo invertido (AAMMDD) para que se ordenen alfabéticamente y después un número (X) que asigna windows automáticamente cuando encuentra un archivo con el mismo nombre.

Es verdad que en vista detalle la foto tiene el metadato de la fecha de captura, pero si las ponemos en vista miniatura solo podremos ordenarlas por orden alfabético.

Hay gente que le gusta poner el nombre de quien ha hecho la foto, pero a mi no me parece relevante ya que lo que necesitamos es encontrar esa esquina de la habitación del fondo, o el detalle de la cornisa del balcón de la tercera planta.

De esta manera renombro todas las fotos por paquetes y si veo que son muchas fotos y la búsqueda se hace compleja, creo una estructura de carpetas y meto las fotos ya renombradas dentro de las carpetas y así voy generando la estructura de árbol a medida que la voy necesitando.

Una opción para la estructura de carpetas ideal sería crear carpetas por fase y después por zonas (plantas y/o habitaciones).

Por ejemplo. Yo tengo una estructura de 4 carpetas básicas para las fotos (esta estructura es común a todos los proyectos y la creo en la plantilla de carpetas):

00 PREVIO. Aquí se guardan las fotos del estado previo del edificio. Si son muchas fotos estarán ordenadas en carpetas por plantas, zonas, habitaciones, etc.
10 OBRA. Aquí se guardan las fotos de la obra. Se pueden meter en carpetas por fechas o tenerlas ordenadas directamente por fecha.
20 TERMINADAS. Esta carpeta es para poner las fotos finales que servirán para el CV, la web o RRSS. Se ordenan con el mismo criterio que las anteriores.
90 REFERENCIAS. Donde meto fotos de otros proyectos, ideas, ejemplos o referencias para el desarrollar el proyecto.

Dentro de la carpeta 00 PREVIO se pueden crear nuevas carpetas por zonas. P.e. 00 BAJA, 10 PRIMERA, 11 ENTREPLANTA, 20 SEGUNDA, 90 EXTERIOR. Y dentro de estas por habitaciones. Aunque ya tiene que ser bastante complejo el edificio para tener tantos niveles de carpetas.

También se podrían crear carpetas por fechas de captura, o por persona.

En resumen, la una buena gestión eficiente de las fotos sería: