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En este acercamiento a un Sistema de Gestión Documental único y sencillo que esté orientado a desarrollar y buscar documentos, una parte fundamental es diseñar una estructura que permita ordenar, de forma coherente, todo el contenido a guardar en un proyecto. Como dijimos en la entrada anterior, este sistema tendrá que esta orientado de arriba … Leer más
En esta última clase del tema vamos a ver ejemplos de cómo maquetar imágenes en documentos combinando todos los conocimientos anteriores: retocar imágenes, agruparlas, ponerles título, hacer un índice de fotos y referencias a fotos en el documento
A la hora de desarrollar la estructura de un Sistema de Gestión Documental es muy común orientarlo a una estructura de carpetas para guardar archivos. Es lo más sencillo y natural cuando no tenemos claro cuál es la función del sistema, como hemos visto en las entradas anteriores. Esto se debe a que la forma … Leer más
En esta clase vamos a ver cómo organizar y posicionar las imágenes en el documento para que seamos nosotros los que manejamos las imágenes y no sean ellas las que nos controlan a nosotros.
Una vez sabemos que queremos crear un sistema para desarrollar documentos y poder encontrarlos en el futuro, es hora de pensar en cómo queremos que sea. Tenemos que pensar en sus requisitos. Una de las primeras cosas que le pediría es que fuera ÚNICO. Al más puro estilo de Tolkien. Es decir, que solo hubiera … Leer más
En esta clase vamos a ver cómo, aunque Word no es un programa para retoque fotográfico, sí que podemos hacer unas ediciones básicas de las imágenes que nos permitan mejorar la calidad visual del documento, como por ejemplo: quitar el fondo, poner las fotos en sepia, poner texturas, marcos, cambiar el tamaño o recortar las … Leer más
Además de saber que lo necesitas y qué es un sistema, lo siguiente que tenemos que tener claro, para desarrollar un Sistema de Gestión Documental, es saber para qué lo hacemos. ¿Cuál es el objetivo? Pues básicamente, un SGD tiene dos objetivos: Tiene que permitir desarrollar documentos con la información que queremos transmitir. Tiene que … Leer más
En esta clase comenzamos el tema de imágenes. Vamos a aprender a insertar imágenes y otros elementos que vamos a usar con las mismas herramientas que después veremos para posicionar y editarlas.
En esta clase vamos a ver algunos ejemplos de cómo utilizar tablas, además de para el uso tradicional, como por ejemplo para hacer encabezados y pies de página más complejos, para pies de firmas, columnas de textos extrañas o montaje con fotos.
Continuando con la entrada anterior, sobre la introducción a un SGD para un estudio de arquitectura, vamos a seguir avanzando en algunos conceptos. Todos intuimos que una buena gestión documental del estudio nos va a permitir la optimización y rendimiento del trabajo, tanto si trabajamos solos como si lo hacemos en equipo. Pero para que … Leer más